Dalam kegiatan sehari-hari seringkali kita melakukan hubungan antar sesama baik dalam urusan formal maupun non formal. Dalam kaitanya dengan kegiatan formal seringkali membutuhkan informasi baik melalui medsos maupun surat menyurat dalam versi cetak.
Dalam suatu lembaga maupun organisasi tentunya ketika membuat surat selalu di cantumkan identitas lembaga maupun organisasi yang ditulis dalam kop surat. Dalam tutorial ini akan dijelaskan step by step dalam membuat Kop Surat menggunakan WORD.
Yang Pertam, Buka dokumen baru (blank document) pada Word, tentunya dalam kompi anda sudah terinstall Mirosoft Word.
 |
| Gambar 1 |
Atur ukuran kertas pada menu Layout>Size>Pilih A4 (misalnya). Tergantung kebutuhan yang disesuaikan dengan isi surat. Kemudian atur halaman batas tepi dokumen dengan memilih opsi Margins. (Gambar 2)
 |
| Gambar 2 |
Langkah kedua, klik dua kali pada lembar bagian paling atas untuk memunculkan opsi 'Header & Footer'. Apabila telah muncul garis bayangan dan keterangan 'Header' pada lembar dokumen, maka fitur Header telah aktif. (Gambar 3)
 |
| Gambar 3 |
Setelah itu, buat tabel 2x1 (dua kolom satu baris) di dalam Header dengan cara klick Insert>Table>InsertTable. Pada jendela Insert Table untuk Colom isi 2 dan Row isi 1. Fungsinya agar penempatan logo kop surat dan identitas menjadi lebih rapi.
Setelah tabel muncul rapikan kolom kiri untuk logo dan kolom kanan untuk teks identitas kop surat yang akan di buat (Gambar 4).
 |
| Gambar 4 |
Pada kolom tabel sebelah kiri digunakan untuk meletakkan logo. Caranya, letakkan kursor pada kolom tabel tersebut, kemudian pada menu bar klick Insert>Picture>pilih logo di PC anda dan klick Insert (Gambar 5).
 |
| Gambar 5 |
Setelah itu, Anda bisa menghilangkan border atau garis tepi tabel dengan cara block tabel dengan mengeklik kotak kecil bertanda + di kiri atas > pilih opsi 'Table Design (pada bagian Table Tool)' > 'Borders' > 'No Border' (Gambar 6).
 |
| Gambar 6 |
Untuk membuat garis dibawah KOP yaitu dengan cara sebagai berikut : Klik kotak keci bertanda + di kiri atas bagian header agar terblok, kemudian pada menu 'Table Design' klik opsi 'Borders' dan pilih Bottom Borders dan tentukan jenis garis untuk membuat garis pembatas tepat di bawah kop surat. Atur pula ketebalan dan ukuran garis pada pengaturan tersebut. (Gambar 7).
 |
| Gambar 7 |
Kop surat sudah selesai dan siap digunakan untuk menuliskan surat resmi. Untuk keluar dari Header, tinggal klik dua kali pada bagian bawah kosong lembar dokumen.
 |
| Contoh Kop Surat Sederhana |
Tidak ada komentar