Membuat Sertifikat Kirim Otomatis Ke Email Dengan AutoCrat

Saat ini adalah era digital sehingga apapun dapat dilakukan dengan digital tanpa memerlukan berkas hardcopy melainkan softcopy yang dapat dikirim kepada siapapun yang membutuhkan sesuai dengan aturan yang berlaku. Bgitu juga pemberian sertifikat dalam berbagai kegiatan misalnya workshop, diklat, maupun pelatihan laiinya yang layak untuk mendapatkan sertifikat bagi pesertanya.

Dalam kesempatan ini akan saya jelaskan tahap demi tahap cara membuat sertifikat online sehingga dapat dikirim secara langsung kepada yang berhak menerimanya.

Langkah Pertama

Karena dalam tutorial ini membuat sertifikat online menggunakan google form, maka terlebih dulu membuat model sertifikat yang akan digunakan baik itu warna, background, ukuran kertas, maupun konsep kegiatan yang dapat mendapatkan sertifikat bagi pesertanya. Dibawah ini contoh template sertifikat :

Langkah Kedua

Setelah menyiapkan template sertifikat, selanjutnya masuk ke Google Drive dan masuk menggunakan akun google anda. Selanjutnya buat Folder baru dan berinama Foldernya untuk menyimpan file sertifikat online yaitu Klick My Drive>New>New Folder>Beri nama Folde>create Seperti gambar di bawah ini.

Langkah Ke Tiga

Setelah terbentuk Folder Baru, selanjutnya buka Folder Baru tersebut dan masuk ke google Slide dengan cara Klick New>Google Slide>Blank Presentation hingga masuk ke jendela Google Slide Seperti gambar di bawah ini.

Langkah Ke Empat

Setelah Masuk Ke Jendela Google Slide Selanjutnya lakukan setting halaman. Dalam Tutorial Sertifikat menggunakan kertas Ukuran A4. Klick File>Page Setup>Custom>isi ukuran Kertas>Applay, Seperti gambar dibawah ini.

Setelah melakukan Setting ukuran kertas yang akan digunakan di Google Slide, selanjutnya input Template sertifikat kedalam halaman Google Slide dengan langkah Klick kanan Pada halaman slide>Change Background>Choose Image (upload Template yang Akan digunakan)>Done, Seperti gambar dibawah ini.

Langkah diatas dilakukan agar supaya gambar template yang di upload tidak geser atau berubah posisi Dan hasilnya seperti gambar dibawah ini.

{next}

Langkah Ke Lima

Pada tahap ini telah dibuat template Sertifikat, selanjutnya lakukan pengisian Teks, logo, tanda tangan dan lain lain. Untuk membuat teks Dengan cara Klick pada Textbox>Buat Kotak>Ketik Judul (misal SERTIFIKAT). Untuk upload logo atau gambar lakukan dengan Insert>Image>Upload From Komputer atau dimana anda menyimpan gambar logo. Yang terpenting dalam tutorial ini mengingat Sertifikat akan dibagikan melalui Email masing-masing Nama Peserta dengan predikat tertentu, maka buat Tulisan NAMA dan PREDIKAT Seperti gambar dibawah ini.

Sesuaikan besar kecilnya huruf untuk tulisan NAMA maupun PREDIKAT

Langkah Ke Enam

Pada langkah ini kita buka kembali Folder tempat penyimpanan file sertifikat yang pertama kali di dibuat pada langkah pertama.Selanjutnya Klick NEW>Google Form >Blank Form, Setelah jendela Google Form Terbuka, selanjutnya isi judul Google Form tersebut Kemudian Buat Questions NAMA, PREDIKAT, dan Email (karena kita akan kirim langsung ke Email masing-masing peserta), Selanjutnya Klick Responses>Klick link to sheets, Seperti gambar di bawah ini.

Pada jendela Google Spreadsheet ini karena akan mengirim Sertifikat secara otomatis melalui Email, maka harus melakukan install Extensions bernama AutoCrat dengan langkah Klick Extensions>Add-ons>Get Add Ons Seperti gambar di bawah ini.

Selanjutnya lakukan setting pada jendela Google spreadsheet dengan langkah Klick Extentions>AutoCrat>Open>hingga muncul jendela AutoCrat seperti gambar dibawah ini.

Selanjutnya Pada jendela AutoCrat lakukan Setting yang diperlukan yaitu Klick NewJob>Isi Nama Job> Klick Next>Seperti gambar Dibawah Ini.

Pada Jendela AutoCrat (Choose Template), Selanjutnya Klick From Drive>Pilih Template Sertifikat>Hingga nama template muncul>Next hingga muncul jendela Map source data to template dan Klick Next Seperti gambar dibawah ini.

Langkah Ke Tujuh

Setelah Selesai Setting di AutoCrat, kembali ke Google Form, (Form Serifikat yang telah dibuat agar Google Form ini terkirim ke masing-masing peserta yang berhak menerima sertifikat), lalu Klick Send seperti gambar dibawah ini